Assistenz (m/w/d) Personal

Jobactive GmbH

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Für unseren Kunden, einem Finanzunternehmen, suchen wir in Düsseldorf eine/n Assistenz (m/w/d) Personal Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Ihre Aufgaben:

  • Assistenz der HR Leitung in Verwaltungs- und Personalangelegenheiten
  • Verwalten des (Telefon-) Empfangs, des Gesamtzeitplans, der (E-Mail-) Korrespondenz und der Besprechungsprotokolle
  • Verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der Verwaltungs- und Personalvorschriften
  • Verantwortlich für die Beantragung und Registrierung von Expat-Visa
  • Unterstützung beim Rekrutierungsprozess
  • Verantwortlich für Onboarding-, Leave- und Separationsprozesse
  • Verwaltung von Sachanlagen und Bürobedarf in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Vertragsmanagement und Koordination
  • Verwaltung und Archivierung der Bürokosten
  • Expat Apartment Management
  • Fahrgemeinschaftsverwaltung
  • Begleiten Sie den Filialleiter bei Bedarf zu Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Bachelor-Abschluss oder höher, bevorzugt Studium der Finanzwirtschaft, Bankbetriebswirtschaft
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, Chinesischkenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung in ähnlicher Position bevorzugt
  • Hervorragende Kenntnisse in allen gängigen Bürotools
  • Teamorientiert, aufgeschlossen, gewissenhaft, zuverlässig und loyal

Unser Angebot:

  • Direkte Vermittlung in ein internationales und zukunftsorientiertes Umfeld
  • Spannende Tätigkeit in einem hoch motivierten und multikulturellen Team

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (ein Anschreiben ist nicht notwendig), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an senden. Vielen Dank

Aljona Schweizer
HR Consultant

Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4516
E-Mail:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

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