Assistenz (m/w/d) Betriebsleitung und HR

Jobactive GmbH

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Für den Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit der Option auf Übernahme eine Assistenz (m/w/d) Betriebsleitung und HR

Unser Auftraggeber ist ein international agierendes Unternehmen aus der Chemie- und Metallindustrie, welches mehr als 1000 Mitarbeiter beschäftigt. Jobactive unterstützt dieses Unternehmen bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften bereits seit geraumer Zeit. Generell haben hier sowohl Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene die Chance sich in einem international agierenden Umfeld zu etablieren.

Ihre Aufgaben:

  • Aktive und umfassende Unterstützung der beiden Abteilungen in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
  • Koordination und Organisation interner und externer Termine (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Tagungen, Besuche etc.)
  • Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Zeugnissen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Telefon- und Zeitmanagement
  • Übernahme von Sachbearbeitungs- und Sonderaufgaben, wie z.B. Pflege des Zeiterfassungssystems in SAP, Reisemanagement, betriebliches Vorschlagswesen
  • Unterstützung im Bewerbermanagement (Korrespondenz, Sichtung von Bewerbungsunterlagen etc.) und Zusammenarbeit mit externem Abrechnungsdienstleister
  • Erstellen von Reports, Statistiken und Mitarbeit an Optimierungsprozessen

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in der Assistenz oder im Personalwesen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power-Point) sowie gute SAP-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse des Chemie-Tarifs von Vorteil
  • Planungs-, Koordinations- und Dispositionsvermögen
  • Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten

Unsere Angebote:

  • Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess
  • Wir bringen Sie mit attraktiven Auftraggebern als potenzielle neue Arbeitgeber in Kontakt
  • Zahlung eines übertariflichen Festgehalts bereits zum Ende des laufenden Monats
  • Übertarifliche Gewährung von 28 Urlaubstagen bereits im ersten Beschäftigungsjahr
  • Volle Auszahlung der vereinbarten regelmäßigen Monatsstunden
  • Individuelle Zulagen wie z.B. Fahrgeld
  • Persönliche Betreuung im Einsatz bei unserem Auftraggeber

Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft in der Personaldienstleistung, ganz gleich ob Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung. Vor 19 Jahren als interner Personaldienstleister von der BAYER AG in Leverkusen ins Leben gerufen, sind wir seit 12 Jahren auch in Frankfurt für´s Rhein-Main-Gebiet im Bereich der naturwissenschaftlich-technischen, logistischen und kaufmännischen Berufe tätig.

Die meisten unserer Mitarbeiter werden von unseren renommierten Auftraggebern übernommen. „temp to perm“ ist für uns kein Schlagwort, sondern beschreibt unser Handeln: Bei Jobactive drehen Sie keine Schleifen in der Zeitarbeit, sondern bauen eine Brücke zu dauerhafter Beschäftigung in Ihrem Beruf.

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Stellenangebot in: Frankfurt am Main