Assistenz (m/w/d)

Schwaben Personal OHG

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Regional. Persönlich. Professionell.

Die Schwaben Personal OHG ist ein regionales und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen für gewerbliche und kaufmännische Fach- und Anlernkräfte. Mit unserem Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Personalleasing, Personalvermittlung und On-Site-Management bieten wir unseren Kunden in Baden-Württemberg individuelle und hochwertige Personallösungen. Mit aktuell neun Niederlassungen im Großraum Stuttgart und Umgebung und durchschnittlich 990 externen Mitarbeitern zählt die Schwaben Personal OHG zu einem der führenden Personaldienstleister in der Region. Mehr als 2.370 Kunden aus allen Branchen vertrauen auf unsere Expertise und Qualität.

Für unseren namhaften Kunden mit Sitz in Reutlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht.

Ihre Aufgaben

  • Sie entlasten die Abteilungsleitungen bei allen täglich anfallenden Aufgaben
  • Sie sind zuständig für die Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Sie sind erste Ansprechpartnerin für eingehende Anfragen am Telefon, per Post und persönlich
  • Außerdem nehmen Sie Gäste und Besucher in Empfang, bereiten Meetings vor und erstellen die entsprechenden Protokolle

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Bevorzugt mit Berufserfahrung in Sekretariat- und Assistenzaufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gewissenhaft und genau

Wir bieten

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und die Sicherheit eines leistungsstarken TOP-Arbeitgebers 2019, ausgezeichnet vom Magazin FOCUS

  • Lukrative Bezahlung nach iGZ Tarifvertrag ab mind. EG 3, je nach Qualifikation

  • Bezahlung von Branchenzuschlägen

  • Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld 
  • Umfangreiche Möglichkeiten, Ihre Erfahrungen weiter auszubauen und Chancen zu nutzen
  • Mitarbeiter-Empfehlungsprämie in der Höhe von bis zu 750,- EUR

  • Persönliche Betreuung und individuelle Karriereberatung durch unsere erfahrenen Personaldisponenten

  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen (z. B. Schulungen in SAP und MS-Office)

Wenden Sie sich noch heute an uns. Wir freuen uns auf Sie!

Bei Fragen vorab zu unserem Angebot kontaktieren Sie uns gerne telefonisch oder per E-Mail. *
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Stellenangebot in: Reutlingen