Assistenz (m/w/d)

Adecco Personaldienstleistungen GmbH

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Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Für einen namhaften Kunden der Luftfahrt suchen wir ab Sofort eine

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Konzeptionelles Vorbereiten von Berichten, Korrespondenz, tabellarische Übersichten, Präsentationen, Reden
  • Jahresübergreifende Termine, wie strategische Workshops oder crossfunktionale Events planen und organisieren sowie inhaltlich vor- und nachbereiten
  • Kontaktmedien des Vorgesetzten (Telefon und Posteingang) in dessen Abwesenheit inhaltlich pflegen / vorfiltern bzw. annehmen. Entsprechende Aktionen für den gesamten Verantwortungsbereich des Vorgesetzten einleiten und Entscheidungen für den Vorgesetzten vorbereiten
  • Regelkommunikationstermine betreuen, einschl. Einladung, Agenden, Aktionsprotokolle und Organisation
  • Moderation von Runden
  • Schriftverkehr für Organisationseinheit bzw. Vorgesetzte auch in Fremdsprache bearbeiten
  • Reporting, organisatorische oder prozessuale Projektmitarbeit und / oder phasenweise Leitung von Klein- /Teilprojekten in nationalem / internationalem Umfeld
  • Teilnahme und Repräsentanz auf internen / externen Veranstaltungen, Fachtagungen Sonderarbeiten zu abgegrenzten Themen
  • Konzeption, Präsentation und Durchführung von Projekten
  • Budgetüberwachung für den Zuständigkeitsbereich Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Erarbeiten / Umsetzen eines organisatorischen Konzeptes für Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Erarbeiten von Präsentationsunterlagen, Agenden
  • Besucherbetreuung, Reiseorganisation, Buchung, Abrechnung (ggf. Visabeschaffung)
  • Terminplanung mit int. und ext. Kontakten, Beschaffung von Büro- / Gebrauchsmaterial,
  • Rechnungskontrolle
  • Entwicklung und Auswertung von Daten(-banken), bedarfsspez. Reporting, Abläufepläne, Prozesse, Statistiken

Ihre Qualifikationen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch) oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Erfahrung in den Bereichen Officemanagement und Projektmanagement
  • belastbar, flexibel, teamfähig, strukturiert, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse

Was Sie erwartet:

  • Übertarifliche Bezahlung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Eigener Betriebsrat
  • Persönliche Betreuung
  • Einsatzmöglichkeiten in vielen namhaften Unternehmen im ganzen Bundesgebiet

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

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