Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Allpersona GmbH


Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Oberpframmern eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • pragmatische Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
  • Terminmanagement (Von der Planung bis zur Vor- und Nachbereitung)
  • Schnittstelle zwischen Vorstand, Abteilungsleitern und Mitarbeitern, internen und externen Projektbeteiligten
  • Unterstützung bei akquisitorischen Aufgaben / gegebenenfalls eigenständige Akquisition
  • Büro- / Reisemanagement
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten / Mitarbeit in Abteilungsübergreifenden Projekten
  • Sitzungsvor- und --nachbereitung einschließlich Protokollwesen
  • Organisation von Firmenveranstaltungen und Weiterbildungsmaßnahmen

Ihre Qualifikation:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation zwingend erforderlich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere europäische Fremdsprache ist von Vorteil
  • Verständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
  • Erfahrung im vertrieblichen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, CRM-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
  • Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an neuen Herausforderungen
  • Willen und Ehrgeiz, Themen aktiv voranzutreiben und selbständige Arbeitsweise
  • Führerschein und Auto zum Erreichen des Arbeitsplatzes

Wir bieten:

  • Einstiegsmöglichkeiten bei Top-Unternehmen Ihrer Region
  • Hoher Arbeitgeberstandard mit fairer, sicherer und pünktlicher Bezahlung
  • Begleitung durch professionelles Team mit bester Erreichbarkeit
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld

Die Allpersona GmbH ist ein mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen an 12 Standorten im süddeutschen Raum und in Österreich. Unsere namhaften Kundenunternehmen schätzen uns als anerkannten Partner für Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im kaufmännischen sowie technischen Bereich. Durch unser werteorientiertes Streben nach Fairness, Vertrauen und Kundenorientierung erzielt die Allpersona GmbH Bestnoten bei der Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit*.


*Erhebung 2016 durch die Rogator AG: 96% Mitarbeiterzufriedenheit (in Bezug zum Arbeitsverhältnis), 100% unserer Kunden würden uns weiterempfehlen.

Stellenangebot in: Oberpframmern