Assistentin (m/w/d) - Dortmund in Dortmund

Page Personnel Deutschland GmbH


  • Zusätzliche Versicherungs- und Gesundheitsleistungen
  • Übernahme eines DB-Tickets, kostenloser Parkplatz

Firmenprofil

Unser Kunde, ein börsennotierter Industriekonzern beschäftigt rund 500 Mitarbeiter innerhalb Deutschlands und gehört zu den größten Materialherstellern weltweit.

Es wird im Rahmen einer Nachbesetzung eine Assistentin (m/w/d) für ein Jahr am Standort Dortmund gesucht, die als Bindeglied zwischen Mitarbeitern, Vorgesetzten, sowie Kunden fungiert.

Aufgabengebiet

- Bearbeitung des Posteingangs in deutscher und englischer Sprache
- Besetzung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
- Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Buchung von Reisen sowie der Kostenabrechnung
- Aktenablage, -erstellung und -archivierung (physisch sowie elektronisch)
- Erstellung von Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung der SAP-Zeiterfassung für die Abteilung
- Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial
- Abstimmung mit Kunden und Dienstleistern

Anforderungsprofil

  • Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit der Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Versierter Umgang mit den MS Office Programmen
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative und Flexibilität
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Vergütungspaket

  • Übertarifliche Bezahlung
  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge
  • Eigenständiges Arbeiten mit hoher Verantwortung

Organisationtalent und selbstständiges Arbeiten zeichnen Sie aus? Dann bewerben Sie sich jetzt - als Assistentin (m/w/d) am Standort Dortmund bei einem der größten Materialhersteller weltweit!

Stellenangebot in: Dortmund