Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Aitiva GmbH

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Ihre Aufgaben:

  • Sie sind der Geschäftsführung direkt unterstellt und unterstützen Sie in allen Belangen des Tagesgeschäfts
  • Sie übernehmen umfassende Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsführung im Tagesablauf (Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement)
  • Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Workshops und Sitzungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
  • Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle zu allen Gesprächspartnern
  • Außerdem gehört die Vor- und Nachbereitung von Terminen (Terminkoordination, Organisation von Wiedervorlagen etc.) zu Ihrem täglichen Arbeitsgeschäft
  • Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen und Protokolle
  • Des Weiteren erheben Sie Daten sowie Kennzahlen und bereiten diese auf
  • Ebenso kümmern Sie sich um das Reisemanagement der Geschäftsführung

Ihr Profil:

  • Sie sind im Besitz einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder eines erfolgreich abgeschlossenen Studiums im Bereich Betriebswirtschaft
  • Sie weisen Berufserfahrung im Assistenzbereich auf
  • Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Gute Englischkenntnisse wären von Vorteil
  • Weiterhin bringen Sie gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen mit
  • Hohe Loyalität, Diskretion sowie ein sicheres Auftreten sind für Sie selbstverständlich
  • Sie sind ein Organisationstalent mit der Fähigkeit jederzeit den Überblick zu behalten und immer einen kühlen Kopf zu bewahren, auch in stressigen Situationen
  • Sie arbeiten proaktiv und zuverlässig
  • Ein gepflegtes und stilvolles Auftreten sowie repräsentative Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

  • Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in namhaften und renommierten Kundenunternehmen
  • Die persönliche Betreuung steht für uns an erster Stelle und bei Fragen haben wir stets ein offenes Ohr für Sie
  • Neben einer marktgerechten und übertariflichen Entlohnung, bieten wir individuelle Zusatzleistungen (z.B. Fahrgeld), einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Außerdem bieten wir Schulungen, Trainings und Zertifikate bei einem renommierten Weiterbildungsinstitut
  • Das genügt nicht? Wir geben Ihnen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung sowie das Übernehmen von verantwortungsvollen Tätigkeiten und ein faires und menschliches Miteinander

Kontaktdaten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann kommen Sie an Bord!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form (Lebenslauf, Zeugnisse) unter ** und darauf Sie persönlich kennen zu lernen!

Für weitere Informationen steht Ihnen Franziska Klink unter der 040/4667640-03 gerne zur Verfügung.

Die AITIVA GmbH ist ein zukunftsorientierter und innovativer Personaldienstleister, der als Teil der avanti Group langjährige Erfahrung und ein breites Firmennetzwerk vorweisen kann. Als inhabergeführter Spezialist für Personalbeschaffung bieten wir unseren Mitarbeitern neben herausfordernden Kundenprojekten in der direkten Personalvermittlung und der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung auch fachliche Weiterentwicklung in Form von Schulungen und Zertifikaten bei einem namhaften Weiterbildungsträger.

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Hammerbrookstrasse 89

20097 Hamburg

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