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169181 Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Verlässliches Rückgrat gesucht – mit Herz, Verstand und Organisationstalent

Jost AG

Frankfurt am Main

Teilzeit, VollzeitFrankfurt am MainAssistenz, Sekretariat

Im Auftrag der Domay Hinz Jung Steuerberatungsgesellschaft mbH in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte, freundliche und strukturierte Persönlichkeit , die Lust hat, das Sekretariat einer modernen Steuerkanzlei zu übernehmen, mit einem festen Platz im Team, viel Wertschätzung und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
Standort : Frankfurt am Main – Stadtteil Niederrad

Arbeitszeitmodell : Teilzeit (ab 25 Std.) oder Vollzeit – nach Absprache

Start : ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Team : aufgeschlossen, hilfsbereit und sehr gut organisiert
Die Kanzlei - das Umfeld, in dem Sie arbeiten
Die Domay Hinz Jung Steuerberatungsgesellschaft mbH steht für persönliche Beratung, hohe Fachkompetenz und eine menschliche Arbeitsatmosphäre. Das Team betreut eine vielfältige Mandantschaft, vom mittelständischen Unternehmen bis zur Privatperson, stets mit Blick für das Wesentliche und einem offenen Ohr für individuelle Anliegen.
Was die Kanzlei besonders macht:

Klare Werte : Verlässlichkeit, Vertrauen und Teamgeist
Starkes Miteinander : Ein familiäres Team mit echten Begegnungen
Strukturierter Arbeitsplatz : Gut eingespielte Prozesse und moderne Ausstattung
Zentrale Lage : Büro in Frankfurt-Niederrad, sehr gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Aufgaben im Überblick

Telefonzentrale und Empfang - erster Ansprechpartner für Mandanten, freundlich und verbindlich
Postbearbeitung und Fristenkontrolle
Korrespondenz , Dokumentenverwaltung und Terminkoordination
Unterstützung des Kanzleiteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Pflege von Stammdaten , ggf. leichte buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Rechnungsvorbereitung)

Ihr Platz ist dort, wo alles zusammenläuft – Sie halten das Tagesgeschäft am Laufen und sorgen für Struktur, Freundlichkeit und Überblick.
Was Sie mitbringen sollten

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokauffrau/-mann , Rechtsanwaltsfachangestellte o. ä.
Organisationstalent , Sorgfalt und Freude an Kommunikation
Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Software (z. B. DATEV DMS)
Herzliches, serviceorientiertes Auftreten , ob am Telefon oder im direkten Kontakt
Eine zuverlässige, vorausschauende Arbeitsweise

Was Sie erwartet

Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum
Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit/Vollzeit)
Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
Eine langfristige Perspektive mit klarer Aufgabenverteilung
Moderne Arbeitsplätze in ansprechender Umgebung
Sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle wird exklusiv durch die Jost AG betreut – wir begleiten Sie persönlich und diskret durch den Bewerbungsprozess.
Melden Sie sich per E-Mail oder telefonisch für ein erstes, unverbindliches Gespräch – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!