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Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit Vormittags
TeilzeitSetzingenAssistenz, Sekretariat
Für unseren Kunden in Langenau suchen wir ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit Vormittags Die AUGUSTA Personaldienstleistungen GmbH ist seit über 30 Jahren im Bereich der Personalvermittlung und -überlassung tätig. Sie möchten sich beruflich verändern und suchen eine neue Herausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung. Ihre Aufgaben Freundliche Begrüßung und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten Telefonzentrale bedienen: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und Auskünfte erteilen Verwaltung des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes Koordination und Ausgabe von Besucher- und Mitarbeiterausweisen Terminverwaltung und Pflege von Kalendern Organisation von Besprechungsräumen inklusive Vorbereitung (z. B. Technik, Getränke) Posteingang und Postausgang bearbeiten sowie Kurierdienste koordinieren Verwaltung von E-Mails und Schriftverkehr am Empfang Unterstützung administrativer Tätigkeiten für verschiedene Abteilungen Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial Einhaltung von Sicherheits- und Zutrittsprozessen Allgemeine organisatorische Aufgaben nach Bedarf Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ihre Benefits• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden • Eine übertarifliche Bezahlung • Die Möglichkeit kostengünstig einen E-Scooter leihen zu können • Sie erhalten bei uns Weihnachts- und Urlaubsgeld und alle sozialen Absicherungen. • Beratung und Begleitung durch unser erfahrenes AUGUSTA-Team in allen Belangen der Arbeitswelt