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125705 Office Managerin (m/w/d) – im Herzen Münchens gesucht
VollzeitMünchenSonstige Dienstleistungen
Die ROTA-Treuhand: Sie möchten in einer Kanzlei arbeiten, die Wert auf eine persönliche, wertschätzende Atmosphäre legt? Dann werden Sie Teil des Teams von ROTA Treuhand ! Als moderne und renommierte Steuerkanzlei im Herzen Münchens betreuen wir Unternehmen verschiedenster Branchen sowie anspruchsvolle Privatpersonen. Praktische, innovative und maßgeschneiderte Lösungen sind unser Anspruch – mit einem Team von 11 festen Mitarbeitenden , die mit Fachkompetenz, Leidenschaft und Teamgeist arbeiten. Aktuell suchen wir eine Office Managerin (m/w/d ), die mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet. Ihre Aufgaben:• Kommunikation & Empfang – Sie sind die erste Ansprechperson für Mandanten und Finanzämter und übernehmen den Empfang sowie den Telefonservice. • Administrative Unterstützung – Sie koordinieren Mandantenaufnahmen, unterstützen das Team organisatorisch und erstellen Schriftstücke. • Post- & Fristenmanagement – Sie verwalten den digitalen Posteingang und -ausgang, überwachen Fristen und koordinieren Aufträge sowie Termine. • Prozessoptimierung – Sie bringen eigene Ideen ein und entwickeln interne Büroabläufe weiter. In dieser Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Kanzleialltag und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Prozesse bei. Ihr Profil:• Erfahrung im Kanzleiumfeld und idealerweise Grundkenntnisse im Steuerrecht • Kaufmännische Expertise • Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Teamgeist und eine aufgeschlossene, lösungsorientierte Denkweise • Begeisterung für die Digitalisierung Was Sie bei uns erwartet:• Attraktives Gehalt – Ihre Leistung zählt und wird entsprechend honoriert. • Weiterentwicklung & Förderung – Ob Fachseminare, Spezialisierungen oder individuelle Karrierewege – wir unterstützen Sie aktiv in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung. • Flexibilität & Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. • Offene und kollegiale Teamkultur – Sie arbeiten in einem 11-köpfigen Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Lösungen entwickelt. • Zentrale Lage in München – Direkt am Isartor gelegen, mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Wir, die Jost AG , sind eine spezialisierte Personalberatung für die steuer- und rechtsberatende Branche und betreuen diese Vakanz exklusiv für ROTA Treuhand .