TEAMASSISTENT:IN UND EMPFANG IN VOLLZEIT in Frankfurt am Main

Jost AG

  • Frankfurt am Main
  • Vollzeit
  • vor 4 Wochen
  • Assistenz, Sekretariat

Kennziffer: 64656

Unser Auftragger ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Deutschland und weltweit.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein herausforderndes, spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt

Ihre Aufgaben:

  • Terminplanung, Vor- und Nachbereiten der Konferenzräume
  • Management der Telefonzentrale sowie Empfang von Mandanten und Gästen
  • Einkaufsmanagement
  • Reisen planen, buchen, abrechnen
  • Korrespondenz in Wort und Schrift (deutsch/englisch) mit unseren Mandanten, Behörden, Gerichten, Lieferanten ect. und Erstellung von Präsentationen in PowerPoint
  • Führen unseres IT gestützen Dokumenten- und Fristenmanagement
  • Einrichten und Managen von IT gestützen Datenräumen
  • Kostenrechnung vorbereiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, DATEV- Kenntnisse von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und konversationssichere Englischkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Ansprechpartnerin Frau Sörgel steht Ihnen jederzeit persönlich zur Verfügung.

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Persönliche Daten

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Ich bin

Qualifikation* Bilanzbuchhalter/inFinanzbuchhalter/inLohnbuchhalter/inMitarbeiter SekretariatOrganisationsbeauftragterProjektassistenz (m/w)Prüfungsassistent/inRechtsanwalts- und NotarfachangestellteSteuerassistent/inSteuerberater/inSteuerberater/in (cand.)Steuerfachangestellte/rSteuerfachwirt/inWirtschaftsprüfer/in
Sonstige Qualifikationen

Lebenslauf

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Wir vermitteln ausschließlich in direkte Arbeitsverhältnisse.